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O que o corretor deve saber sobre o imóvel antes da visita

Como montar a ficha do imóvel antes de levar o comprador: dados físicos, valores, documentação, condomínio, região e as perguntas que o cliente costuma fazer.

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Indicado para: Corretor iniciante

Este artigo aprofunda um tema de Visitas a imóveis.

Na visita, o comprador pergunta e espera respostas corretas. Quando o corretor não sabe a metragem, confunde o valor do condomínio ou afirma que a documentação está em ordem sem ter conferido, a visita perde credibilidade e, em alguns casos, cria expectativas que depois precisam ser desfeitas na negociação.

O pilar visitas a imóveis lista o que reunir antes de sair. Aqui o foco é como montar essa ficha: onde obter cada informação, como separar o que foi confirmado do que foi apenas declarado e como responder quando a pergunta do cliente vai além do que você sabe.

A ficha do imóvel

A ficha é o documento de trabalho do corretor sobre cada imóvel da carteira. Ela nasce na visita de captação e precisa estar atualizada antes de cada visita com comprador. O quadro abaixo resume as informações mais pedidas e onde confirmá-las.

InformaçãoOnde confirmarCuidado
Área privativa e área totalMatrícula, carnê do IPTU, convenção ou memorial do condomínio, plantaAs fontes podem trazer números diferentes. Informe de onde vem o número que você cita.
Quartos, suítes e vagasVisita ao imóvel; matrícula e convenção, no caso das vagasVaga pode ser vinculada à unidade, ter matrícula própria ou ser de uso comum. Essa diferença importa para o comprador.
Condomínio e IPTUBoletos recentes apresentados pelo proprietárioPergunte sobre cotas extras, chamadas de capital e obras aprovadas em assembleia.
Situação de ocupaçãoProprietário; contrato de locação, se houverImóvel alugado ou ocupado por terceiros muda o prazo de entrega e a negociação.
DocumentaçãoMatrícula atualizada e certidões levantadas na fase de captaçãoSem conferência, não afirme que está tudo regular.
Regras do condomínioAdministração, portaria, regimento internoHorários de visita, cadastro prévio, uso de elevador, animais, obras.
Preço e condiçõesProprietário e autorização de venda vigenteConfirme antes de cada visita: condições mudam.

Informação confirmada e informação declarada

Parte do que o corretor sabe vem de documentos; parte vem do que o proprietário contou. As duas são úteis, mas não têm o mesmo peso. Na ficha, marque a origem de cada dado. Na conversa com o comprador, deixe a diferença clara:

  • "A área privativa que consta na matrícula é de 78 m²." (informação confirmada em documento; o número é um exemplo)
  • "Segundo o proprietário, a fachada foi reformada há três anos. Posso pedir a documentação da obra ao condomínio." (informação declarada, com a indicação de como confirmar)

Essa distinção protege o comprador, o proprietário e o próprio corretor. O art. 723 do Código Civil obriga o corretor a executar a mediação com diligência e prudência e, no parágrafo único, a prestar ao cliente os esclarecimentos sobre a segurança ou o risco do negócio, as alterações de valores e outros fatores que possam influir no resultado, sob pena de responder por perdas e danos.

O que levantar sobre a região

O comprador não compra só o apartamento ou a casa; compra também o trajeto diário, o ruído, os serviços próximos. Antes da visita, organize:

  • Deslocamentos: distância e tempo até os principais pontos que o cliente mencionou na qualificação (trabalho, escola, família).
  • Serviços: comércio, farmácias, escolas, unidades de saúde, transporte público.
  • Ruído e movimento: vias de grande fluxo, bares, obras em andamento, horários de pico.
  • Características do bairro: perfil das ruas à noite, iluminação, áreas de lazer.

Sempre que possível, conheça a região em mais de um horário. Uma rua tranquila às dez da manhã pode ter outro movimento às seis da tarde.

Um cuidado específico: não faça afirmações sobre obras públicas, mudanças de zoneamento ou valorização futura sem fonte oficial. Se o cliente perguntar, indique onde ele pode consultar (por exemplo, o órgão de planejamento urbano do município) em vez de repetir comentários de terceiros.

Condições da venda

Antes de cada visita, confirme com o proprietário:

  • o preço autorizado e se há margem de negociação já sinalizada;
  • as formas de pagamento aceitas: recursos próprios, financiamento, uso de FGTS, permuta, parcelamento;
  • o prazo para entrega das chaves;
  • o que permanece no imóvel (armários, eletrodomésticos, luminárias) e o que será retirado.

Essas respostas evitam uma situação comum: o comprador se interessa, faz uma proposta com financiamento e só então descobre que o proprietário só aceita pagamento à vista ou que precisa de seis meses para desocupar.

Pendências e pontos de atenção

Alguns temas exigem cuidado redobrado e, em geral, não devem ser tratados de forma superficial durante a visita:

  • Imóvel alugado: a venda de imóvel locado tem regras próprias, e o prazo de entrega depende da situação do contrato.
  • Imóvel financiado ou dado em garantia: a quitação precisa estar prevista na negociação.
  • Inventário, separação ou vários titulares: a assinatura de todos pode ser necessária e o prazo pode ser maior.
  • Divergências entre o imóvel real e a matrícula: área construída não averbada, por exemplo, pode afetar o financiamento do comprador.

Se alguma dessas situações existir, explique ao comprador que ela será tratada na negociação e na documentação, sem minimizar o assunto. Se algum desses documentos ainda for pouco familiar, consulte documentos imobiliários que o corretor precisa conhecer.

Perguntas que o comprador costuma fazer

Antes da visita, leia a ficha e verifique se você consegue responder a perguntas como estas:

  1. Qual a área privativa? De onde vem esse número?
  2. Quanto é o condomínio? O que está incluído?
  3. Há obras previstas ou cotas extras aprovadas?
  4. Por que o proprietário está vendendo?
  5. Há quanto tempo o imóvel está à venda?
  6. O imóvel aceita financiamento? A documentação está regular?
  7. Quando as chaves podem ser entregues?
  8. A vaga é coberta, presa ou livre? É escriturada?
  9. Qual a posição do sol nos quartos e na sala?
  10. Houve infiltrações, reformas estruturais ou problemas recorrentes?
  11. Como é a vizinhança e o movimento da rua à noite?
  12. O que fica no imóvel?

Sobre a motivação da venda, combine com o proprietário o que pode ser dito. A informação de que ele precisa vender com urgência, por exemplo, é dele, e não deve ser repassada sem autorização.

Quando você não sabe a resposta

É melhor dizer "não tenho essa informação confirmada; vou verificar e respondo até amanhã" do que improvisar. Anote a pergunta, confirme com o proprietário ou no documento e retorne no prazo combinado. O retorno registrado faz parte do acompanhamento do cliente e, muitas vezes, é a oportunidade de retomar uma conversa que ficaria parada.

Perguntas que exigem análise jurídica, como a validade de um documento específico ou os efeitos de uma pendência, devem ser encaminhadas ao profissional adequado. O papel do corretor é identificar o ponto e orientar sobre quem pode responder.

Checklist antes de sair para a visita

  • Ficha do imóvel revisada, com a origem de cada informação.
  • Preço e condições confirmados com o proprietário na semana da visita.
  • Autorização de venda vigente.
  • Regras de acesso do condomínio conferidas e visitante cadastrado, se exigido.
  • Chaves e acesso combinados.
  • Perfil do comprador relido: o que ele precisa e o que ele não aceita.
  • Pontos fracos do imóvel identificados, com a informação que você tem sobre cada um.

Com a ficha pronta, a visita deixa de ser uma apresentação genérica e passa a responder às perguntas que importam para aquele comprador. A condução da visita e o registro posterior estão no pilar citado no início, e os cuidados de segurança em segurança do corretor durante visitas.

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Fontes e referências

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